REGULAMIN WYDARZENIA „WYJAZD KONFERENCYJNY DEALERÓW GRUPY TOP” 2026 R.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Nazwa Wydarzenia
    Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Wyjazd Konferencyjny Dealerów Grupy TOP” (zwanego dalej „ Wyjazdem ”).
  2. Nazwa organizatora
    Podmiotem organizującym Wyjazd jest Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (zwana dalej „ Organizatorem ”). 
  3. Przedmiot Regulaminu 
    Regulamin określa zasady selekcji uczestników Wyjazdu.

UCZESTNICY WYJAZDU

  1. Propozycja Wyjazdu adresowana jest do Przedstawicieli wybranych Grup dealerskich, które są stroną porozumienia o współpracy z Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. 
  2. Przez Grupę dealerską należy rozumieć przynajmniej dwóch Dealerów, którzy z uwagi na łączące ich powiązania traktowani są przez Organizatora łącznie, tj. dla których liczone są łącznie następujące wartości: wolumen, rata penetracyjna oraz rating. Wszyscy Dealerzy należący do danej Grupy dealerskiej traktowani są jednakowo.
  3. Przedstawicielami Grup dealerskich mogą być:
    • w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – ta osoba,
    • w przypadku spółki cywilnej – wspólnicy podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej,
    • w przypadku spółek kapitałowych – Prezes lub inny Członek Zarządu, 
    • w przypadku spółek osobowych – wspólnicy spółki ujawnieni w KRS.

KRYTERIA WYBORU UCZESTNIKÓW

  1. Uczestnicy Wyjazdu zostaną wyłonieni spośród kandydatów spełniających następujące kryterium: wartość umów (zgodnie z ust. 8 poniżej) zawartych przez Organizatora za pośrednictwem Grupy dealerskiej w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. co najmniej 120 mln PLN + obecność w Segmencie TOP 120 od 01.01.2025 r. 

    O ostatecznej liczbie i składzie Uczestników decyduje Zarząd Organizatora, a spełnienie warunku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie powoduje powstania po stronie Grupy dealerskiej lub Przedstawiciela jakiegokolwiek roszczenia o uczestnictwo w Wyjeździe. 

  2. W skład sumy wartości umów wchodzą: 
    1. wszystkie umowy kredytu i leasingu na samochody nowe i używane. Za wartość umowy kredytowej przyjmuje się kwotę przyznanego kredytu (tzn. wartość samochodu  
      z ewentualnym wyposażeniem dodatkowym w kwocie brutto i polisą ubezpieczeniową minus wkład własny), za wartość umowy leasingu - wartość netto przedmiotu leasingu z ewentualnym wyposażeniem dodatkowym w kwocie netto i polisą ubezpieczeniową minus opłata wstępna netto)
    2. wszystkie umowy ubezpieczenia komunikacyjnego, do których zalicza się:
      • umowy ubezpieczenia komunikacyjnego dla samochodów nowych, używanych, 
      • umowy zawarte z dotychczasowymi klientami innych towarzystw ubezpieczeniowych
      • umowy o wznowienie ubezpieczenia.
        Za wartość umowy ubezpieczeń komunikacyjnych przyjmuje się  wartość składki pozyskanej od klientów. 
  3. W przypadku wytypowania danej Grupy dealerskiej do uczestnictwa w Wyjeździe, dana Grupa dealerska wytypuje na uczestnika Wyjazdu jednego Przedstawiciela.
  4. Uprawnienie do skorzystania z wyjazdu przysługuje wyłącznie Przedstawicielom Grup dealerskich, bez osób towarzyszących i nie może zostać przekazane osobie trzeciej. 
  5. Obowiązuje zasada dobrowolności uczestnictwa w Wyjeździe. W przypadku rezygnacji Przedstawiciela danej Grupy dealerskiej z Wyjazdu nagroda przekazywana jest przez Organizatorów innej Grupie dealerskiej. 
  6. Uczestnicy zostaną powiadomieni o ich zakwalifikowaniu do Wyjazdu w terminie do dnia 30 kwietnia 2026 r.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Organizator jest Administratorem danych osobowych Przedstawicieli Grup dealerskich.
  2. Administrator danych będzie przetwarzać dane osobowe Przedstawicieli Grup dealerskich zbierane na formularzu osobowym dołączonym do zaproszenia. 
  3. Dane osobowe Przedstawicieli Grup dealerskich będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wyjazdu.
  4. Przedstawiciele Grup dealerskich mają prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, oraz żądać ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się na formularzu osobowym dołączonym do zaproszenia.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wyjeździe.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania wiążących zmian niniejszego Regulaminu  
    w każdym czasie bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników Wyjazdu w formie dokumentowej – mailem wysłanym na adres salonów, z których pochodzą Przedstawiciele. 
  2. Materiały reklamowe Wyjazdu mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. 
  3. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony uczestnikom Wyjazdu do wglądu u Organizatora pod adresem: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa oraz udostępniony na stronie www Wyjazdu. 
  4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.