Administrator danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa (dalej: VW FSP).
Dane kontaktowe:
Z VW FSP można się kontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub bezpośrednio z Martą Matysiak marta.matysiak@vwfs.com.
W VW FSP wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres-mail: IOD_VWL@vwfs.com lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, numer dokumentu podróży (dowód lub paszport), data wystawienia dokumentu podróży, data ważności dokumentu podróży, preferencje dietetyczne będą przetwarzane przez administratora w celach:
organizacji i przeprowadzenia wydarzenia „Wyjazd Konferencyjny Dealerów Grupy TOP”, zwanego dalej „Wyjazdem”, w tym: rejestracji Pani/Pana odpowiednio jako Uczestnika Wyjazdu, zakupu biletów lotniczych, organizacji noclegu, organizacji aktywności w ramach zaplanowanego programu, w tym ubezpieczenia – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda wyrażona poprzez zgłoszenie uczestnictwa na przesłanym mailowo formularzu;
związanych z prowadzoną działalnością administracyjną i gospodarczą VW FSP, w szczególności zapewnieniem systemu kontroli wewnętrznej, audytami, zarządzaniem ryzykiem operacyjnym, zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem VW FSP jest możliwość stabilnego i bezpiecznego prowadzenia swojej działalności, w tym zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych;
dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora. Uzasadnionym interesem VW FSP, jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z związku z organizacją
i przeprowadzeniem Wyjazdu;
archiwalnych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem VW FSP jest możliwość zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów związanych ze świadczeniem usługi lub zgodności działania administratora
z przepisami prawa.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wyjazdu, do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody lub nie dłużej jednak niż 30 dni po zakończeniu Wyjazdu – w zależności od tego co nastąpi szybciej;
dla celów związanych dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia;
dla celów związanych z prowadzoną działalnością administracyjną i gospodarczą administratora oraz archiwalnych – przez okres nie dłuższy niż wskazany w pkt. 2 powyżej.
Odbiorcy danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w tym firmie Flower Travel Sp. z o.o., liniom lotniczym, hotelowi, firmie ubezpieczeniowej, firmom świadczącym usługi IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Pani/Pana dane osobowe udostępniane będą także hotelowi (jeżeli wyrazi Pan/Pani wolę skorzystania z opcji noclegu w trakcie Wydarzenia), a także mogą być udostępniane upoważnionym na podstawie przepisów prawa organom, podmiotom.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, dla którego podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora;
prawo wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać kontaktując się z administratorem poprzez adres e-mail: matysiak@vwfs.com lub pisemnie na adresy jego siedziby;
Prawo przenoszenia danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
W celu skorzystania z powyższych praw może Pani/Pana kontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane zostały w sekcji „Administrator danych osobowych”, „Dane kontaktowe”.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Informacja o wymogu podania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek bez podania danych i aktywnej zgody nie jest możliwa rejestracja i udział w Wyjeździe.